Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

ERP Buddy
Jacqueline Bergmann
Ellhornstraße 13
27628 Hagen im Bremischen
E-Mail: info@erp-buddy.de

2. Hosting

Diese Website wird bei Variomedia AG gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Bei jedem Zugriff werden automatisch Server-Logfiles erstellt, die deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die angeforderte Seite enthalten.

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Cookies

Diese Landingpage verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden folgende Daten erhoben:

Diese Daten werden an unseren Server (Hetzner Online GmbH, Deutschland) übermittelt und zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert.

Bestätigungsmail: Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine automatische Bestätigungsmail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung dient ausschließlich der Dokumentation deiner Anfrage und enthält keine Werbung oder Newsletter-Anmeldung.

4.2 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert.

4.3 Speicherdauer und Weitergabe

Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern es im Anschluss zu einem Vertragsverhältnis kommt, richtet sich die weitere Speicherdauer nach den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Checkbox dient der Dokumentation deiner Kenntnisnahme.

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten betreffen ausschließlich die Kontaktaufnahme und die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Eine Verarbeitung von Mitglieds-, Antrags- oder sonstigen Vereinsdaten über den Dienst FillQR erfolgt erst nach Vertragsschluss und dem Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

5. FillQR Anwendung (SaaS)

FillQR ist ein SaaS-Dienst (Software as a Service) für Vereine und Organisationen.

5.1 Rollen nach DSGVO

Die Verarbeitung der Antragsdaten erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Vereins. Vor der Nutzung wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5.2 Serverstandort

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

5.3 Hinweis für Antragsteller

Wenn du einen Mitgliedsantrag über FillQR ausfüllst, ist dein Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Fragen der jeweilige Verein, bei dem du den Antrag stellst – nicht ERP Buddy.

5.4 Besondere Datenkategorien

SEPA-Bankdaten:
Sofern der Verein die Erfassung von SEPA-Lastschriftdaten aktiviert, erfolgt diese ausschließlich zur Weitergabe an den jeweiligen Verein für den Beitragseinzug. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Eine eigenständige Zahlungsabwicklung durch ERP Buddy erfolgt nicht.

Daten minderjähriger Antragsteller:
Bei minderjährigen Antragstellern können zusätzlich Daten der Erziehungsberechtigten erfasst werden. Der jeweilige Verein ist als Verantwortlicher dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Einwilligungen gemäß Art. 8 DSGVO vorliegen.

6. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Kontaktiere uns unter info@erp-buddy.de.

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Die aktuelle Version findest du stets auf dieser Seite.

Stand: Februar 2026

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